Privatlivspolitik

Hvem er dataansvarlig

Virksomheden bag Flok er under registrering. Navn, CVR-nummer og adresse skrives her, så snart registreringen er på plads, og den udgave af teksten får sit eget versionsnummer.

Indtil da kan du skrive til kontakt@voresflok.tech om alt på denne side.

Hvad vi har om dig

• Din e-mailadresse, fordi den er din konto og din invitation.
• Dit navn og dit telefonnummer, hvis du selv har skrevet dem ind.
• Hvilke klasser du er med i, og hvornår du kom med og eventuelt gik ud.
• Hvad du har taget af opgaver og ture, og hvad du har svaret på legegrupper.

Hvad vi har om dit barn

Det her er det afsnit, en forælder læser grundigst, så det står helt ud:

• Fornavn.
• Hvilken klasse barnet går i.
• Ét bogstav af efternavnet — kun hvis der er to børn med samme fornavn i klassen.
• Dag og måned for fødselsdagen, uden årstal, og kun hvis klassen har en gaverække.

Ikke efternavn, ikke fødselsår, ikke karakterer eller noter, ikke billeder. Uden årstal kan barnets alder ikke regnes ud af noget, Flok har.

Hvorfor vi må have det

Aftale: du har bedt om en plads i din klasse, og kontoen og medlemskabet kan ikke findes uden. Det gælder også det, klassen koordinerer — opgaver, legegrupper og kalender.

Samtykke: at vise dine oplysninger til de andre familier. Kun det. Siger du nej, har du stadig din konto, er stadig med i klassen og kan stadig se, hvad klassen laver — du står bare ikke i listen. Du kan trække samtykket tilbage når som helst.

Hvem behandler data for os

• Supabase — database, konti og filer. Stockholm, EU.
• Railway — selve programmet. Amsterdam, EU.
• Resend — afsender bekræftelses- og nulstillingsmails.

En overførsel ud af EU, sagt lige ud

Vores mailudbyder gemmer logfiler i USA. Det er en undtagelse fra vores egen regel om, at alt ligger i EU, og den er skrevet ned frem for at blive glattet ud. Vi flytter til en udbyder i EU, og det sker inden den første rigtige familie får en mail fra Flok.

Hvor længe

Så længe du er med i en klasse. Går du ud, bliver det stående, at du var med og hvornår du gik — det er klassens historik, og den er ikke om dig alene. Beder du om sletning, fjerner vi det, der peger på dig.

Hvad du kan forlange

• Indsigt i, hvad vi har om dig og dit barn.
• Rettelse, hvis noget er forkert. Dine egne oplysninger retter du selv.
• Sletning. Skriv til os, så svarer vi inden en måned.
• Dine data med dig: kontaktlisten kan hentes som vCard og kalenderen som ICS.
• At trække samtykket til deling tilbage, uden at miste din plads i klassen.

Én ting kan vi ikke love: oplysninger, en anden forælder allerede har hentet ned i sin telefon, kan ikke kaldes tilbage. Det står her, fordi det er sandt, ikke fordi det er rart.

Hvis du er utilfreds

Skriv til os først — det er hurtigst. Du kan altid klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, datatilsynet.dk.